科学技术突飞猛进，教育事业迅速发展，学校需要购买国家规定的专项控制商品（以下简称专控商品）逐年增多，为了规范管理，服务院（系）、服务教师，特制定本办法。
一、专项控制商品范围
上海市控制社会集团购买力办公室文件[沪控办(2000)1号]规定的专项控制商品目录如下(自2000年4月1日起执行)：
1、小汽车（包括小轿车、吉普车、旅行车、以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型的各种封闭式车辆）；
2、大轿车（指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车）；
3、摩托车(不包括后三轮货运摩托车)；
4、单价在5000元以上的各种录像设备(包括录像机、放像机、摄像机、投影机等)；
5、单价在5000元以上的各种音响设备(包括录音机、放音机、多用机、激光唱机、激光视盘、卡拉OK机及音箱、音柱等)；
6、单价在3000元以上的照相机和放大机(包括各种镜头)；
7、无线移动电话（上海市计委99年2月通知，公费不得购置无线移动电话）。
二、申请购买专控商品及其审批
1、填写《购买专控商品申请报告》（以下简称“申请报告”）,其中申购机动车辆，只需填写《新增（更新）小汽车大桥车申请单》。
申请报告中“仪器设备名称和型号规格”、“申请数量”、“单价”、“总金额”、“经费来源” 、“申请理由”诸栏目,由申购部门填写清楚。 “申请理由”栏，除按要求填写外，还需注明联系人姓名、电话。
“单价”一栏填写要略高于实际价格数（恐因涨价因素,致使手续重办而延误时间）。一式二份，经申购部门的主管院（系）、部、处领导审核、签字，并盖院（系）、部、处公章后，上报设备管理处。
2、设备管理处处长审批、签字、盖公章后，该处送交财务处主管审批、签字、盖公章；
3、凡行政经费购置专项控制商品，必须先经校长办公室主任审批、签字后，按上述2款办理；
4、财务处根据控购指标，开具《上海市购买专控商品审批通知单》（以下简称《通知单》）一式五联；
5、由设备管理处汇总后，每周二将《申请报告》及《通知单》一起送主管校长审批、签字、盖章。设备管理处每周三送上海市教委审批。《专项控制商品目录》中第1—4款商品由市教委送市财政局控办审批。
三、专控商品的采购供应
凭市教委批准后的《申请报告》、《通知单》，由设备管理处委托采购供应。
四、专控商品验收、报销入帐
专控商品到货后，由申购部门验收合格，按学校仪器设备管理办法填妥验收入库单。凭验收入库单、《通知单》的第四联（绿色），在设备管理处办理财产入帐手续；而后去财务处，凭验收入库单、发票、经费、《通知单》办理报销手续。
五、专控商品的审查与处罚