1 仪器验收由实验教师按说明书内容及国家教委有关技术标准，认真进行数量、配套性、质量的验收。验收不合格或数量有误的仪器应及时和有关部门联系，提出更换或索赔。
2 无论是自购或主管部门调拨的仪器都应经过验收合格后才能入库。验收合格的仪器要及时填写入库单，仪器入库单和主管部门调拨单是记帐凭证要装订存档。
3 实验室要建立三本帐：总帐、明细帐、低值易耗品帐。要求做到帐册齐全，帐目清楚，单据完整，记帐正确。
4 总账:要求分学科记录仪器的入账金额和减少金额,反映现存仪器的总金额及每年的变动情况。各学科凭本学科的增加（减少）凭证，把发生金额记入总账，填写增加（减少）凭证应分学科填写。为维持实验开出购买的低值易耗品不填写增加（减少）凭证。总帐余额：上次余额加本次发生金额。各学科的余额相加就是实验室装备总额。
5 明细账:要求反映每种仪器的结存数量、结存金额及存放位置。应记载仪器编号、名称规格、单位、单价、数量、金额以及仪器入库、增减原因（调拨、自购、自制、增送、报损、报废）等项目。实验室要分学科设仪器明细账，做到一物一页（同规格型号的仪器记一页），并按国家统一编制的仪器目录编号顺序装订。
6 实验室要分学科设“低值易耗品账”，所谓低值易耗品是指单价很低，使用期在一年左右的仪器、材料（如电池、蜡烛、导线等）及药品（如酒精）等。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。
7 仪器的减少主要是仪器报废、消耗等原因，个别的还有调出。要填写“学校仪器减少凭证”，减少凭证要经有关领导审批。实验室凭经有关领导审核批准的报损、报废单据（即"学校仪器减少凭证"）销账，仪器报废或调出销账后，帐页仍要保留。其中玻璃、药品等消耗品的销账按消耗数量定期销账，但至少每学期一次。剧毒及危险药品的销账，用一次销账一次，并处理好残余物。
8 对按件管理的仪器，要按件编号，明细账的件编号这样填写：如是一件，就写编号，如是一批，写这批编号的首号和尾号，中间加“－”。
9 实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和主管部门的调拨单或学校仪器增加（减少）凭证或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账物相符，要避免漏记或误记，账页不得随意涂改，调整账目要有凭据(如仪器报废单等）。实验室“总账”要抄送主管部门存查，各种账目要接受主管部门的监督检查。总务处应定期与实验室对账,检查单据与账册、账册与实物相符情况。实验室要妥善保存各种凭证,按发生日期的顺序每学期或每学年装订一次，并附以目录以便查阅。